Nashville, Tennessee: Após o anúncio emitido pelo Comitê Executivo da Comissão da Conferência Geral de que a Conferência Geral de 2020 será adiada, a Comissão completa se reuniu em 21 de março de 2020 para determinar os próximos passos a serem tomados na definição de uma nova data.
Após ouvir as recomendações de Sara Hotchkiss, gerente de negócios da Conferência Geral, e discutir possíveis alternativas, a Comissão determinou que a Conferência Geral não se reunirá em 2020, conforme planejado originalmente e escolheu trabalhar para estabelecer uma data em 2021.
"Ao analisarmos as questões complexas que precisaremos navegar para reagendar o evento e a falta de opções disponíveis, não parece viável planejar para 2020", disse Kim Simpson, presidente da Comissão. "Essas questões incluem a duração indeterminada da pandemia, a incerteza em relação às proibições de viagens em diferentes áreas do mundo, atrasos no processamento de vistos devido a fechamentos governamentais e de negócios e outras questões".
Ao orientar as próximas etapas, a Comissão decidiu que a realização do evento em Minneapolis é uma alta prioridade e autorizou o gerente de negócios a prosseguir as negociações em relação a outras datas disponíveis no Centro de Convenções de Minneapolis em 2021.
"A equipe anfitriã da área de Dakotas-Minnesota fez um excelente trabalho em parceria conosco para se preparar para este evento, e agradecemos sua disposição em continuar trabalhando conosco enquanto avançamos para uma nova data", disse Simpson.
"Como muitos grupos cancelaram e estão remarcando, eles têm prioridade em locais com os quais já trabalham", disse Hotchkiss. "Continuar trabalhando com o Centro de Convenções de Minneapolis e com os hotéis da área nos ajudará a evitar competir com outros grupos por espaço nessas instalações se eles ainda não tiverem um contrato."
Hotchkiss disse que sua agência de viagens está tomando medidas para vôos reservados para delegados e outras pessoas que reservaram através da ADTRAV:
- A ADTRAV cancelará todos os voos reservados para delegados principais.
- Os viajantes só precisam ligar para a ADTRAV se tiverem reservado uma passagem pessoal para si e / ou um membro da família com a ADTRAV (855-417-8789).
- Cada viajante receberá uma cópia do RezConfirm mostrando que os voos foram cancelados.
Em relação às reservas de hotel, a Connections Housing enviará e-mails sobre reservas individuais feitas por eles para o bloco de hotéis GC2020. Não há penalidade para este cancelamento. Nenhum depósito foi cobrado para reservas; portanto, não há reembolso e nenhuma ação adicional é necessária em relação às reservas de hotel.
Depois que novas datas para a Conferência Geral forem definidas, e feitos os ajustes com os fornecedores atuais, informações adicionais serão enviadas às delegações sobre uma linha do tempo e as próximas etapas.
NOTA: Sobre a Conferência Geral: A Conferência Geral é o principal órgão de formulação de políticas da Igreja Metodista Unida. A conferência pode revisar a lei da igreja, bem como adotar resoluções sobre questões morais, sociais, políticas públicas e econômicas atuais. Também aprova planos e orçamentos para programas em toda a igreja.
* Contato com mídia: Diane Degnan presscenter@umcom.org 615.742.5406 (o) 615.483.1765 (c)
** Sara de Paula é tradutora independente. Para contatá-la, escreva para IMU_Hispana-Latina@umcom.org. Para ler mais notícias da Metodista Unida, assine os resumos quinzenais gratuitos.
